Regolamento per la tesoreria - Mozione 14 (18/10/2011) S

Tesoreria: bilanci e trasparenza N.D.E.
Art. 28
composizione

La tesoreria si compone di due tesorieri nominati all'interno del Comitato Direttivo più il presidente. Lo scopo principale della tesoreria è quello di comunicare in maniera chiara, sintetica e trasparente i movimenti dei fondi di NDE nazionale e di incentivare le donazioni, le raccolte fondi, oltre a dichiarare un piano di previsione di spesa.
In sintesi, i soci di NDE e chiunque esterno fosse interessato a conoscere NDE devono poter capire a cosa servono i fondi e come vengono spesi.

Art. 29
nomina dei tesorieri

La nomina dei tesorieri avviene contestualmente alla presentazione della lista prima dell'inizio delle votazioni per ogni nuovo Comitato Direttivo. Questa norma può essere derogata nel caso in cui non si riesce a completare la nomina di tutti i componenti del Comitato Direttivo.

Art. 30
approvazione del ruolo

Prima di acquisire pieno titolo i tesorieri dovranno dimostrare in un periodo di prova variabile da 2 a 4 mesi, a discrezione del presidente, di avere capacità di gestione delle economie e affidabilità prima di ottenere piene capacità sui movimenti (ottenere la cointestazione del conto e sbloccare o bloccare fondi in uscita).

Art. 31
trasparenza e comunicazione

Ogni fine mese i tesorieri si impegnano di comunicare il bilancio pubblicandolo online sul sito di NDE.
Nel caso di cambi nel bilancio di notevole importanza, i tesorieri si riservano di pubblicare tale bilancio

Art. 32
pubblicazione del saldo

Ogni sei mesi una copia digitale del saldo cartaceo dovrà essere pubblicata sulla piattaforma web ufficiale di N.D.E. (sito internet) e parmanere fino alla pubblicazione della successiva. Le precedenti copie dovranno essere archiviate e rese sempre consultabili.

Art. 33
incentivare raccolta fondi

Per incentivare la raccolta fondi i tesorieri si impegneranno a promuovere tali attività facendosi affiancare dal membro del CD che si occupa di "regioni e territorio" (cfr. art. 25).

Art. 34
piano di previsione di spesa

I tesorieri dovranno suggerire i piani di spesa a tutto il comitato direttivo, dopo la presentazione dei quali cureranno il processo di approvazione tramite votazione interna se ritenuta opportuna.
Una volta approvati i piani questi dovranno essere pubblicati sul sito internet ufficiale almeno 7 giorni prima del primo movimento di fondi.

Art. 35
conto con firma congiunta

Tutte le risorse economiche di NDE confluiranno in un unico conto. Tale conto viene aperto dal CD in forma di persona giuridica su una banca (o ente) di sua scelta che permetta la possibilità di cointestare lo stesso ed autorizzare alle operazioni sia il presidente sia i due tesorieri.

Art. 36
rimborso spese per gli under 25

NDE prevede la possibilità di richiedere un rimborso spese per gli spostamenti che i soci attivi, al di sotto dei 25 anni, devono sostenere per svolgere le attività. Le richieste possono essere accettate o respinte dopo una adeguata consultazione tra il richiedente ed uno dei tesorieri. La decisione è discrezionale.